1. 個人情報に対する基本的姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、当社役員はじめ全ての従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
2. 保有する個人情報
(1)対象者
売買契約の契約者・入居希望者・入居者・入居者家族・同居人・連帯保証人・緊急連絡人
(2)取得情報内容
住所・氏名・性別・生年月日・年齢・職業(勤務先の名称・住所・電話番号・E-mailアドレス)・年収・自宅電話番号・個人E-mailアドレス等
(3)その他の取得情報項目
個人情報が特定できる契約の種類、申込日、契約締結日、賃料その他の価格・対価・付帯費用、取引における対象物件に係る関連情報並びにその他付帯情報
3. 利用目的の内容
(1)不動産の賃貸、売買、交換及びそれらの媒介・代理、紹介、入居審査結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、修繕・原状回復工事、物件の管理等に関する契約その他取決め事項の履行に必要な範囲における利用
4. 個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。なお、上記利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に情報を提供する場合など、法令に反しない範囲で停止請求をお受けできないことがあります。
個人情報は、上記利用目的のために以下の者に対して提供します。
(1)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
(2)不動産仲介業者及び移管先管理業者
(3)当社が委託または提携した業者
(4)損保会社、信販会社、保証会社、公共料金会社等
(5)信用情報機関
(6)滞納金回収連絡会社
(7)弁護士、司法書士等の専門家
5. 個人情報の保護対策
(1)従業者に対して個人情報保護の教育を行い、個人情報を厳重に管理します。
(2)必要なセキュリティ対策を講じます。
6. 個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し適切な管理・監督を行います。
7. 個人情報の開示、訂正及び削除
お預かりした個人情報に関する開示、訂正および削除のご依頼があった場合は、必要な範囲内で対応いたします。
8. 開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申立て
個人情報の取扱責任者:株式会社東京底地建物
お問い合わせ番号:03-6825-0444
お問い合わせ時間:月曜~金曜(祝祭日、夏季休暇、冬期休暇を除く)10時~17時
その際、請求者がご本人であることを確認させていただきます。開示請求等は上記へお願いします。
